¿Cómo redactar correos para enviar hojas de vida con éxito? ¡Pilla!

A la hora de redactar un correo para enviar tu hoja de vida te pueden surgir muchas dudas: ¿cómo dirigirte? ¿qué tipo de lenguaje utilizar? ¿qué debes registrar para lograr captar la atención del reclutador? Y muchas otras.

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Ten en cuenta que la importancia de un correo bien estructurado y profesional no solo muestra tu interés en la posición, sino que también refleja tus habilidades de comunicación y atención al detalle, cualidades que son muy valoradas por los empleadores.

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Aquí, en este artículo realizado con información de los expertos en empleabilidad de la plataforma Magneto, te compartimos los pasos para redactar el correo que te ayudará a destacar y estar un paso más cerca del trabajo que anhelas.

¿Cómo investigar la empresa y redactar un correo para enviar tu hoja de vida?

Investigar sobre la empresa y mencionar algunos de tus proyectos o valores, puede ser muy efectivo, esto demuestra que no solo estás interesado en cualquier trabajo, sino en formar parte de esa organización en particular.

Para esto puedes citar las ideas específicas que se están desarrollando en la organización, por ejemplo: “estoy interesado por los proyectos de innovación financiera que su empresa ha implementado recientemente y me encantaría contribuir a su éxito continuo”.

Paso a paso para redactar y estructurar un correo con tu hoja de vida

Redactar un correo para enviar tu hoja de vida es una tarea clave para causar una buena impresión. Aquí una guía de cómo puedes hacerlo:

1. Encabezado: el encabezado del correo es fundamental, pues este determina si la persona a carga de contratación lo leerá para conocer tu perfil o lo descartará. Se claro y conciso. Menciona en el asunto de tu email el nombre de la vacante y has referencia al motivo de tu email con tu nombre.

Ejemplo: “Aplicación para el puesto de Analista Financiero – Juan Pérez”.

2. Saludo: inicia tu correo con un saludo profesional. Si conoces el nombre del reclutador, utilízalo.

Ejemplo: “Estimado Sr. González”. Si no tienes esta información, un saludo genérico como “Estimado equipo de recursos humanos”,...

Personalizar el saludo demuestra tu interés y esfuerzo en investigar la empresa; Sin embargo, ten en cuenta que algunas empresas adoptan una cultura más abierta y el saludo puede ser un poco más informal:

"Buenas tardes. Mi nombre es Daniel González y le escribo porque he visto que disponen de una vacante para una posición como Analista de Mercadeo"...

3. Evita generalizar, por el contrario, sé conciso: en el saludo evita cometer errores como generalizar o no ser conciso con los datos de la vacante de tu interés, así mismo si tienes del número de referencia de la vacante no olvides registrarlo y ser lo más directo posible.

“Envío mi hoja de vida”

Daniel González hoja de vida

4. Cuerpo del correo: en el primer párrafo preséntate brevemente y menciona el motivo de tu correo. Indica el puesto al que estás aplicando y cómo te enteraste de la vacante.

Ejemplo: “Mi nombre es Juan Pérez y me dirijo a usted para postularme al puesto de analista financiero, el cual vi publicado en su sitio web”.

Ante una empresa que tiene una cultura de trabajo un poco más fresca, el lenguaje puede cambiar, puedes usar este ejemplo: "Estoy muy interesado en la vacante como Asistente contable que tiene disponible la organización. Creo que mi experiencia en el área administrativa me hace un candidato ideal para este rol".

5. Destaca tus habilidades: el segundo párrafo es tu oportunidad para destacar tus cualificaciones. Menciona tu experiencia relevante, habilidades y logros importantes. Asegúrese de que esta información sea adecuada para el puesto.

Ejemplo: “Cuento con más de cinco años de experiencia...”

Recuerda que si no tienes experiencia, puedes destacar tus habilidades de manera poderosa y atractiva para resaltar en tu proceso de selección. Un ejemplo sería: “Soy Administrador de Empresas, a quién le gusta el trabajo en equipo, puedo encajar perfectamente con el puesto y la verdad es que me encantaría tener la oportunidad de aplicar todos mis conocimientos y habilidades para aportar valor a la empresa”.

6. Demuestra tu interés en la empresa: investiga sobre la empresa y menciona algunos de sus proyectos en el tercer párrafo. Aquí puede ser muy efectivo, pues esto demuestra que no solo estás interesado en cualquier trabajo, sino en formar parte de esa organización en particular.

Ejemplo: “Estoy interesado por los proyectos de innovación financiera que su empresa ha implementado recientemente y me encantaría contribuir a su éxito continuo.”

7. Despedida: en el cierre, puedes reiterar tu interés en el puesto. Menciona tu disponibilidad para una entrevista y agradece al reclutador por su tiempo; Puedes incluir una llamada a la acción, como esperar una respuesta o una entrevista.

Ejemplo: “Estoy disponible para una entrevista en cualquier momento que sea conveniente para usted y quedo atento a su respuesta, agradezco de antemano su tiempo y consideración”.

Termina el correo con una firma profesional que incluya tu nombre completo, número de teléfono y correo electrónico. Si tienes un perfil en LinkedIn u otra red profesional, también puedes incluir el enlace, un ejemplo se vería así:

Atentamente,

Juan Pérez

(+57) 300 123 4567

juan.perez@email.com

linkedin.com/in/juanperez

Antes de enviar el correo, revíselo cuidadosamente para evitar errores gramaticales y de ortografía. Un estudio de CareerBuilder señala que el 58% de los permisos descartan automáticamente las solicitudes con errores ortográficos.

Utiliza una herramienta de corrección, y si es posible, pide una segunda opinión para que alguien revise más tu correo y te dé el visto bueno.

Consejos

Para lograr impacto al enviar tu hoja de vida por correo, es esencial que tu mensaje sea claro, conciso y profesional. Diez en cuenta estos “tips” esenciales:

1. Investiga el contacto principal o líder del proceso: acude a LinkedIn y busca la información de contacto de la persona a cargo de la vacante. Así estarás yendo directo a quien tiene el poder de decisión.

2. No envíes correos masivos: en la búsqueda de trabajo podemos enviar más de 10 correos al día; Sin embargo, te sugerimos personalizar el mensaje para cada empresa y no enviar un correo generalizado, pues esto denota desinterés y será poco probable te contacten.

3. No te extiendas en el mensaje: no envías un mensaje efímero ni corto, por lo contrario, tampoco te extiendas ni registres información “de relleno” que sea poco probable el reclutador lea, sé claro, directo y conciso.

4. No envíes documentación a menos te lo solicitan: no es necesario adjuntes tus certificados de estudios, ni certificaciones laborales, tan solo relaciona tu hoja de vida debidamente creada en un formato como PDF, que sea fácil de compartir y de explorar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evitar que tu correo sea un correo electrónico no deseado?

Tu correo se puede convertir en un “spam” cuando el remitente no reconoce tu cuenta de correo electrónico dentro de sus contactos, para evitar esto te sugerimos lo siguiente:

- Evita palabras como urgente, importante o por favor sigue leyendo

- Evita escribir el asunto en mayúsculas.

- No escribas detalles decorativos como asteriscos, caracteres especiales y signos de exclamación. Muchos mensajes de spam utilizan este formato.

- Si es posible, incluya el nombre o título del destinatario en el cuerpo del mensaje, ya que el sistema también lo puede detectar.

¿Qué tan largo debe ser este correo?

El correo no debe superar más de 200 palabras de extensión. Para resumir todo lo anterior, puedes redactar 3 párrafos que se componen de saludo, presentación, descripción del por qué debe ocupar la vacante y despedida.

- Aquí una guía:

Estimado Sr. Arias,

“Soy Daniel Guzmán y me postulo al puesto de coordinador de marketing en Magneto, Bogotá, que encontré en Indeed. Con más de 5 años de experiencia, me considero el candidato ideal.

A continuación, adjunto mi hoja de vida y carta de presentación que describe de manera detallada mi recorrido profesional y habilidades para su revisión.

Quedo a su entera disposición para conocernos y compartir mucha más información a través de una entrevista, si lo considera pertinente.

Muchas gracias de antemano por su atención”.

Cordialmente

Daniel Guzmán Zambrano

Especialista en marketing digital

310-333-3333

dguzman@gmail.com

Bogotá, Colombia

¿Debo poner nombre a los archivos adjuntos si me los solicitan?

Los correos electrónicos de solicitud de empleo llevan tu hoja de vida y como sugerencia, una carta de presentación. Para enviarlos debes comprobar que los nombres de estos adjuntos sean apropiados y estén nombrados correctamente, pues esto proporciona mucho más profesionalismo y puede resultar útil para los trabajadores a la hora de cargar y guardar documentos.

¿En qué formato debo enviar mis documentos?

Antes de enviar tu hoja de vida asegúrate de que esté en formato PDF, a menos que en la descripción de la vacante especifiquen que requiere el documento en otro formato.

El motivo por el que normalmente el formato PDF es el más usado para enviar una hoja de vida, es porque es el más compatible con diferentes sistemas operativos y se abre perfectamente en ordenadores y dispositivos móviles. No olvides cerciorarte y probar antes de adjuntar el documento que si abra en tu celular y en tu computadora.

¿Qué día es el más adecuado para enviar mi hoja de vida?

Es importante que considere no enviar correos electrónicos ni su hoja de vida los viernes, puesto podría ser revisado hasta la próxima semana. De preferencia los martes, miércoles y jueves en horas de la mañana, a más tardar antes del mediodía que son los días donde será tenido en cuenta tu correo.

Los lunes son días de muchas ocupaciones por la acumulación de trabajo del fin de semana, por lo que no sería un buen día para enviar tu postulación por correo electrónico. Es importante tener en cuenta los días clave para impactar interés en el reclutador.

¿Debería incluir mis redes sociales en el correo de postulación?

Sabemos que todos en algún momento creamos nuestra cuenta de correo por algún artista de música o algún gusto personal, pero ten en cuenta que, si tu dirección de correo electrónico no luce profesional, es poco probable que te tomen en cuenta.

Te sugerimos que para el entorno profesional cree una cuenta de correo electrónico nueva con tus nombres y apellidos y dejes el correo con tu artista favorito, para temas personales, de inscripciones o de ocio.

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